Jobs

Projektmitarbeit

Bewerbungen für das FILMFEST MÜNCHEN 2018 (28. Juni - 7. Juli 2018) werden ab sofort entgegengenommen.

Werden Sie Teil des Filmfest-Teams und erleben Sie ein kulturelles Großereignis hinter den Kulissen: Jedes Jahr sucht das FILMFEST MÜNCHEN engagierte Projektmitarbeiter und Werkstudenten. Die Mitarbeit ist in verschiedenen Bereichen der Festivalorganisation möglich.

Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungen per Mail im PDF-Format an jobs@filmfest-muenchen.de mit Angabe des Zeitraumes, in dem Sie Vollzeit zur Verfügung stehen können.

 

Stellenangebote

 

KOORDINATOR (W/M) FÜR DEN BEREICH PROGRAMM-ORGANISATION & PRINT TRAFFIC


Aufgaben: Abwicklung der formellen Filmeinladungen; Lizenzrecherchen, Verhandlung über Aufführrechte mit nationalen und internationalen Rechteinhabern; Beschaffung, Disposition und Rückversand von Filmkopien (analog/digital/DCP, Download); Organisation und Prüfung von Materialien für die Programmveröffentlichungen (Texte, Bild, Bewegtbild); Pflege der Film- und Vorführdatenbank mit FileMaker Pro und Abstimmung aller Daten mit den übrigen Abteilungen; Koordination der Logistik-Dienstleister und Fachspeditionen; In Abstimmung mit der technischen Organisation: Koordination der Quality Checks und Filmdisposition mit dem Kinotechnik-Dienstleister sowie der Mitarbeiter im analogen Filmlager; Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation der Filmprogrammierung; Organisation der Video-Library und des Screening-Portals; Erstellung von Zeitplänen und Organisation von Juryscreenings


Beginn:
15. März bis 31. Juli 2018
Bewerbungszeitraum:
ab sofort bis 30. Januar 2018

Komplettes Stellenangebot zum Download (PDF)
 

 

 

KOORDINATOR (W/M) FÜR DEN BEREICH HOSPITALITY / GUEST MANAGEMENT


Aufgaben: Abteilungsübergreifende Teamarbeit und Abstimmung zu Aspekten wie Einladungsmanagement, Aufenthaltsplanung und Gästeverfügbarkeit in Abstimmung mit Screeningdaten; Kommunikation mit Kooperationspartnern der Kulturinstitute; Reise- und Hotelbuchungen für die Gäste unter Berücksichtigung des Budgets; Dokumentation aller Daten und Buchungsvorgänge in der Datenbank (FileMaker); Planung der Shuttle-Services; Erstellung und Abstimmung individueller Ablaufpläne für die Gäste; Koordination mit der Programm-Organisation (Termine für Podiumsdiskussionen und Q&As) und dem Protokoll (Einladungen) sowie der Festivalorganisation (Security usw.); Empfang der Gäste aus aller Welt im Gäste- und Pressezentrum, Auskunft und Information über das Filmfest; Mitarbeit bei der Betreuung der Gäste bei Sonderevents; Abrechnung und Dokumentation des Budgets; Aufbereitung diverser Dateien und Statistiken


Beginn:
1. März bis 31. Juli 2018
Bewerbungszeitraum:
ab sofort bis 30. Januar 2018

Komplettes Stellenangebot zum Download (PDF)

 

 

PRODUKTIONSASSISTENT/IN


Aufgaben: Planung der Ausstattung sowie der Abläufe in den Festival-Kinos und Veranstaltungsräumen; Beschaffung von Dienstleistungen nach VOL/A; Anträge auf Erteilung behördlichen Genehmigungen; Koordination der Dienstleister und Abstimmung der Gewerke sowie Überwachung der Leistungen und Prüfung der Abrechnung; Erstellen von Termin-, Produktions- und Event- und Regieplänen; Planung der Einsätze interner Mitarbeiter; Erstellung verschiedener Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung im Folgejahr


Zeitraum:
1. März bis 15. August 2018
Bewerbungszeitraum:
ab sofort bis 30. Januar 2018

Komplettes Stellenangebot zum Download (PDF)

 

 

TEAM-KOORDINATOR (W/M) FÜR DEN BEREICH GÄSTEBETREUUNG


Aufgaben: Mitarbeit bei der Rekrutierung der Gästebetreuer; Erstellung der Informations-, Schulungs- und Arbeitsunterlagen; Einweisung und Schulung der Teammitglieder; Aufbereitung der Einsatzzeiten, Erstellung der Disposition und Dienstpläne; Koordination mit dem Hospitality Team und der Festivalleitung; Erstellung von individuellen Tagesplänen für anwesende Persönlichkeiten; Koordination des Teams während des Festivals, Trouble Shooting; Bearbeitung der Zeiterfassungslisten und Vorbereitung für die Abrechnung; Erstellung verschiedener Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung im Folgejahr


Zeitraum:
15. April bis 15. Juli 2018
Bewerbungszeitraum:
ab sofort bis 30. Januar 2018

Komplettes Stellenangebot zum Download (PDF)
 

 

 

REFERENT MARKETING (W/M) FÜR DEN BEREICH SPONSORING & PARTNER-AKQUISITION


Aufgaben: Mitarbeit an der Entwicklung des Filmfest München zur nationalen und internationalen Kulturmarke; Erarbeitung strategischer Pläne, Aktivitäten und Kommunikationsmaßnahmen; Verstärkung des Einbezugs und Engagements von Sponsoren und Förderern für das Festival; Entwicklung von Sponsorenstrategien im Rahmen eines Sponsoren-Konzeptes und dadurch Leisten eines Beitrags zur finanziellen Entwicklungsstrategie; Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung im Folgejahr


Beginn:
15. Januar 2018; Das Arbeitsverhältnis ist zunächst bis zum 31.08.2018 befristet.
Bewerbungszeitraum:
ab sofort bis 31. Januar 2018

Komplettes Stellenangebot zum Download (PDF)

 

 

 

 jobs@filmfest-muenchen.de

Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Sonnenstraße 21
D-80331 München