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Aufgaben: Abwicklung der formellen Filmeinladungen; Lizenzrecherchen, Verhandlung über Aufführrechte mit nationalen und internationalen Rechteinhabern; Beschaffung, Disposition und Rückversand von Filmkopien (analog/digital/DCP, Download); Organisation und Prüfung von Materialien für die Programmveröffentlichungen (Texte, Bild, Bewegtbild); Pflege der Film- und Vorführdatenbank mit FileMaker Pro und Abstimmung aller Daten mit den übrigen Abteilungen; Koordination der Logistik-Dienstleister und Fachspeditionen; In Abstimmung mit der technischen Organisation: Koordination der Quality Checks und Filmdisposition mit dem Kinotechnik-Dienstleister sowie der Mitarbeiter im analogen Filmlager; Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation der Filmprogrammierung; Organisation der Video-Library und des Screening-Portals; Erstellung von Zeitplänen und Organisation von Juryscreenings

Aufgaben: Abteilungsübergreifende Teamarbeit und Abstimmung zu Aspekten wie Einladungsmanagement, Aufenthaltsplanung und Gästeverfügbarkeit in Abstimmung mit Screeningdaten; Kommunikation mit Kooperationspartnern der Kulturinstitute; Reise- und Hotelbuchungen für die Gäste unter Berücksichtigung des Budgets; Dokumentation aller Daten und Buchungsvorgänge in der Datenbank (FileMaker); Planung der Shuttle-Services; Erstellung und Abstimmung individueller Ablaufpläne für die Gäste; Koordination mit der Programm-Organisation (Termine für Podiumsdiskussionen und Q&As) und dem Protokoll (Einladungen) sowie der Festivalorganisation (Security usw.); Empfang der Gäste aus aller Welt im Gäste- und Pressezentrum, Auskunft und Information über das Filmfest; Mitarbeit bei der Betreuung der Gäste bei Sonderevents; Abrechnung und Dokumentation des Budgets; Aufbereitung diverser Dateien und Statistiken

Aufgaben: Planung der Ausstattung sowie der Abläufe in den Festival-Kinos und Veranstaltungsräumen; Beschaffung von Dienstleistungen nach VOL/A; Anträge auf Erteilung behördlichen Genehmigungen; Koordination der Dienstleister und Abstimmung der Gewerke sowie Überwachung der Leistungen und Prüfung der Abrechnung; Erstellen von Termin-, Produktions- und Event- und Regieplänen; Planung der Einsätze interner Mitarbeiter; Erstellung verschiedener Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung im Folgejahr

Aufgaben: Erstellung der Locationpläne hinsichtlich Ausstattung, Abläufen und Events; Mitarbeit bei der Beschaffung von Dienstleitungen, der Antragsstellung auf Erteilung behördlicher Genehmigungen, der Abstimmung von Gewerken; Erstellen von Termin- und Ablaufplänen für die Betreiber der Festival-Locations; Erstellung von Alarmplänen und Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung des Sicherheitskonzepts in Absprache mit der Organisationsleitung; Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsmaterial und Durchführung der Schulung der Kinobetreuer; Erstellung von Schichtplänen für Kinobetreuer in den Festivalkinos und Überwachung der Kinobetreuereinsätze sowie Koordination wechselnder Anforderungen; Auswertung der täglichen Berichte, Aufbereitung täglich aktueller Informationen und Koordination der Ablaufänderungen

Aufgaben: Mitarbeit bei der Rekrutierung der Gästebetreuer; Erstellung der Informations-, Schulungs- und Arbeitsunterlagen; Einweisung und Schulung der Teammitglieder; Aufbereitung der Einsatzzeiten, Erstellung der Disposition und Dienstpläne; Koordination mit dem Hospitality Team und der Festivalleitung; Erstellung von individuellen Tagesplänen für anwesende Persönlichkeiten; Koordination des Teams während des Festivals, Trouble Shooting; Bearbeitung der Zeiterfassungslisten und Vorbereitung für die Abrechnung; Erstellung verschiedener Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung im Folgejahr

Aufgaben: Mitarbeit an der Entwicklung des Filmfest München zur nationalen und internationalen Kulturmarke; Erarbeitung strategischer Pläne, Aktivitäten und Kommunikationsmaßnahmen; Verstärkung des Einbezugs und Engagements von Sponsoren und Förderern für das Festival; Entwicklung von Sponsorenstrategien im Rahmen eines Sponsoren-Konzeptes und dadurch Leisten eines Beitrags zur finanziellen Entwicklungsstrategie; Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung im Folgejahr